Работа любой фирмы связана с решением разнообразных правовых вопросов, начиная с момента создания и регистрации. Как правило, для компаний с небольшим числом сотрудников нецелесообразно нанимать штатного юриста, поэтому многие руководители предпочитают пользоваться разовыми услугами юриста или отдают юридическое сопровождение предприятия на аутсорс. Насколько оправдана такая практика? Давайте рассмотрим ситуации, актуальные для большинства компаний мелкого и среднего бизнеса, периодически получающих работу посредством участия в госзакупках — это основной пласт юридических лиц в России. Если бизнес не предусматривает постоянной правовой помощи, нет смысла держать в штате юриста. Для составления договоров, сопровождения редких сделок, представительства в суде или других разовых задач лучше нанимать адвоката или узкоспециализированного юриста. Если компания постоянно разрабатывает и согласует договоры для контрагентов, часто становится объектом претензий со стороны контролирующих органов, участвует в тендерах, эпизодическим участием юриста не обойтись. В этом случае экономически оправдано нанять стороннюю фирму, специализирующуюся на юридическом сопровождении компании, нежели держать на ставке штатного специалиста широкого профиля.
Что входит в юридическое сопровождение компании
Поручая правовое сопровождение своей фирмы сторонней компании, вы можете предусмотреть любые обязанности правового характера, которые необходимы вашей компании в ходе ведения бизнеса. Чаще всего в перечень услуг входят:
- Подготовка и сопровождение изменений в Устав. Здесь задача юриста — составить документы в строгом соответствии с требованиями законодательства и своевременно подать их в регистрирующий орган, проследить за рассмотрением заявлений, получить подтверждающие документы. От чётких и слаженных действий юриста на этой стадии зависит легальность вносимых изменений.
- Ведение кадровой документации на сотрудников. Не в каждой фирме есть кадровый специалист, отвечающий за разработку штатного расписания, ведение трудовых книжек и табелей, издание приказов и организацию аттестаций, переподготовок и т.д. Часто эти обязанности возлагаются на юриста.
- Договорная работа с контрагентами. Сюда входят составление договоров, правовая экспертиза контрактов и соглашений, представленных партнёрами, поставщиками, логистами и т.д. В случае возникновения разногласий юрист действует в интересах фирмы, принимая меры для урегулирования проблемы и поиска компромиссных решений.
- Подготовка к проверкам и сопровождение мероприятий контролирующих органов. Сюда входит внутренний аудит и приведение в соответствие закону правовой документации фирмы перед выездной или камеральной проверкой налоговой инспекции, прокуратуры, пожарного надзора, возможной проверкой Росприроднадзора, Роспотребнадзора и других органов, своевременное направление ответов на запросы и заявления, подготовка мероприятий по результатам проверок. Часто для подобной работы помимо корпоративного юриста привлекают стороннюю компанию, специализирующуюся на аудитах в данной сфере. Затраты на юридическое сопровождение компании несравнимо меньше, чем возможные штрафы и убытки от приостановления бизнеса по требованию проверяющих.
- Получение лицензий, допусков, разрешений. Вопросы лицензирования часто отдают на аутсорс не только из-за сложностей в оформлении, но и ради сопутствующих услуг, упрощающих дальнейшую работу с лицензией. Например, получение лицензии на оптовую фармацевтическую деятельность предполагает подготовку фармсклада и отдельных помещений, выполнение санитарно-эпидемиологических требований и получение специального заключения, подготовку пакета организационных документов и СОП, поиск и оформление специалистов, организацию их переподготовки и т.д. Получение лицензии на реставрацию требует, чтобы для каждого вида работ фирма соответствовала определенным требованиям, имела сотрудников определенной специальности, а также была готова пройти подтверждение лицензионных требований каждые три года с учетом выполненных госзаказов. Штатный юрист предприятия вряд ли сможет решить эти вопросы, а вот специализированные фирмы, занимающиеся лицензированием, предоставляют готовые решения в рамках своих услуг.
- Работа по регистрации и защите объектов авторских прав и товарных знаков. Сегодня индивидуализация бизнеса приобретает всё большее значение. Менее успешные конкуренты могут скопировать авторские работы, использовать фирменные наименования, логотипы, слоганы и другие оригинальные отличия компании, чтобы выделиться или предстать перед клиентами в лучшем свете. Задача юриста — вовремя реагировать на подобные нарушения, а также заранее позаботиться об узаконивании и регистрации авторских и иных смежных прав компании.
- Претензионная работа. В случае нарушения договорённостей контрагентами, клиентами, поставщиками во избежание убытков необходимо вовремя урегулировать проблемы в правовом поле. Кроме того, задача юриста в этой сфере — правильно реагировать на претензии к фирме, действовать в интересах компании, просчитывая риски убытков и злоупотребления правом со стороны заявителя.
- Представительство в суде на стадии разбирательства и исполнения решений. Юридическое сопровождение в суде — довольно специфическая сфера. Ведение дел в арбитражном суде или суде общей юрисдикции требует досконального знания процессуальных норм, особенностей процедуры в зависимости от категории дела, а также умения грамотно и лаконично выступать перед судом, без эмоций отстаивая интересы компании. Для подготовки правовой позиции и участия в судебных заседаниях рекомендуется нанимать юриста, специализирующегося на делах определённого профиля.
- Участие в государственных закупках. Как правило, помощь юриста на этом этапе заключается в подготовке закупочной документации, а также сопровождении рассмотрения заявки и принятия решения. В условиях частых изменений и запутанных требований законодательства в сфере закупочной деятельности многие предприниматели предпочитают нанять специалиста, нежели самостоятельно разбираться в тонкостях подготовки документации для участия в государственных закупках.